軟件名稱：享存 Mobox v3.0 (企業文件管理軟件 5 用戶免費)

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類型：簡體中文/國產軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運行環境：Win7/Win10/Win11

開 發 商：http://www.jingyiemb.com/

下載地址：http://www.jingyiemb.com/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

 

隨著計算機技術應用的普及和發展，無論是一個設計、生產主導型企業，還是政府機關抑或是一個外貿型公司。每天都會有各種應用系統在產生大量的電子文檔，如設計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業管理績效的一大課題。 因為對企業來說這些都是他們的工作成果和經驗的結晶，是企業的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡到繁步曲）

企業文件管理系統復雜模式（企業網盤）

首先將分散在個人機器上的文件有序集中網絡存儲，實現個人文件異地存儲備份，共享等功能

其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網盤：可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網盤

企業文件管理系統復雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現企業對文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統、命名規則和索引標簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權限管理機制，可以限制文檔的訪問權限，保護敏感信息的安全。

節約空間和資源：隨著文檔數量的不斷增加，傳統的紙質文檔管理已經無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。

符合信息化發展趨勢：文檔管理是信息化的基礎，是組織和個人適應信息化發展的必需。

 

Mobox企業文件系統部署說明

1）在企業內部部署

首先享存MoBox 網盤在企業內部部署，員工可以在不上外網的情況下也能直接使用企業分配給他的網絡硬盤。

其次，享存MoBox可以將網絡硬盤服務映射到外網，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業內部的網絡硬盤空間了。

2）信任及安全

因為是企業提供給企業員工內部使用的，所以系統不會有廣告信息。有的也是企業本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業內部服務，安全性相對來說是要好很多的。

3）簡單易用

只要享存Mobox網盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內就會出現Mobox網盤（是一個網絡虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4）可集成性

享存MoBox網盤提供非常詳盡的二次開發接口，使得系統可以與MiS系統進行數據交換。甚至可以作為文件服務器來使用。