采用PLM系統(tǒng)的文檔管理模塊功能

PLM系統(tǒng)為企業(yè)管理方式不斷適應市場的變化和激烈競爭的需要打下了基礎，取得了較好的經(jīng)濟效益，推進了企業(yè)信息化的進一步發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。

(PLM系統(tǒng)）產(chǎn)品全生命周期管理作為基礎信息服務平臺，為企業(yè)提供包括市場銷售、概念設計、產(chǎn)品設計、工藝設計、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交付、維修服務和用戶操作等產(chǎn)品各個生命周期的多層面、多目標的服務。同時PLM系統(tǒng)是涉及了從產(chǎn)品誕生到產(chǎn)品消亡的產(chǎn)品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應用方案，其作用可以覆蓋一個產(chǎn)品從概念設計、制造、使用直到報廢的每一個環(huán)節(jié)。通過PLM系統(tǒng)在管理觀念上的先進技術組合與管理模式，結合叉車集團現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式，利用PLM系統(tǒng)管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對電子圖紙文檔資料的管理要求。

浙江某叉車集團的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質(zhì)圖文檔歸檔，隨著圖文檔的大量產(chǎn)生，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)圖文檔與紙質(zhì)圖文檔不一致，圖樣數(shù)據(jù)丟失、不全，新、老版本數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象，版本有效性未得到控制；生產(chǎn)制造又以紙質(zhì)圖文檔為中心，電子圖文檔失去權威性；圖紙文檔缺乏即時有效的查詢手段，不能進行知識的積累和共享。因此現(xiàn)在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構造一個企業(yè)信息共享的環(huán)境。

浙江某叉車有限公司是一大型裝備制造企業(yè)，圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識的手段，是概念設計、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護的依據(jù)和重要工具。為了規(guī)范調(diào)度各類專業(yè)生產(chǎn)圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業(yè)基礎資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，提升生產(chǎn)管理效率和工作水平，出于對設計、生產(chǎn)和管理的需要必須對圖紙文檔進行統(tǒng)一電子化管理。

功能點如下：

1）PLM系統(tǒng)具有電子倉庫管理功能，能分類存儲和產(chǎn)品相關的各種圖紙文檔，建立數(shù)據(jù)共享平臺，用戶根據(jù)所分配權限可對電子數(shù)據(jù)進行分類方式和屬性方式的模糊查詢，準確迅速的獲取系統(tǒng)中現(xiàn)有的最新數(shù)據(jù)版本或其他歷史版本。

2）PLM系統(tǒng)可對圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個歷史版本。

3）PLM系統(tǒng)能夠在線查詢、瀏覽和產(chǎn)品設計相關的各種圖紙、文檔、三維模型數(shù)據(jù)等多種文件格式的電子數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的共享性和安全性。系統(tǒng)能夠支持office文檔(docx、xlsx、pptx）、PDF格式、圖像文件(JPG、PNG、BMP）、二維CAD(DWG）文件等文件的瀏覽。

4）PLM系統(tǒng)采用產(chǎn)品數(shù)據(jù)全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關聯(lián)關系，通過產(chǎn)品BOM結構關系找到物料所對應的圖紙或文檔，同時也能通過圖紙或文件反查到其所對應的物料。

5）利用PLM系統(tǒng)提供的電子數(shù)據(jù)導入接口，對目前已有的電子圖紙文檔進行批量導入，并能與其相關的圖紙文檔、產(chǎn)品BOM建立關聯(lián)關系，保證導入數(shù)據(jù)的高效性與一致性。

6）圖紙文檔電子化管理

a）已有的電子圖紙。可逐步歸納整理現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后納入PLM系統(tǒng)管理，對此部分電子圖紙(文檔）主要核對與實際生產(chǎn)使用圖紙(文檔）的差異。

b）新設計的圖紙。PLM系統(tǒng)先管理新設計、變型設計生成的電子圖紙(文檔），需要更改相關產(chǎn)品圖紙時也應在PLM系統(tǒng)中統(tǒng)一修改管理。

c）紙質(zhì)圖紙。安排部分設計人員繪制現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后歸納整理納入PLM系統(tǒng)管理，該部分的圖紙可根據(jù)實際需要有選擇性的進行整理。